SKANOPT Logo
Back to Home

Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla SKANOPT (“Şirket”) olarak, web sitemizi ziyaret eden kullanıcıların ve iletişim formu aracılığıyla bizimle irtibata geçen veri sahiplerinin kişisel verilerinin korunmasına, hukuka uygun şekilde işlenmesine ve güvenliğinin sağlanmasına en yüksek düzeyde hassasiyet göstermekteyiz. İşbu Gizlilik Politikası ve Aydınlatma Metni, web sitemiz vasıtasıyla toplanan kişisel verilerinizin işlenme amaçları, hukuki nedenleri, üçüncü kişilere aktarımı, yurt dışına veri transferleri ve veri sahibi olarak haklarınız konusunda sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu olarak SKANOPT tarafından, veri güvenliğine ilişkin her türlü teknik ve idari tedbir en üst düzeyde alınarak KVKK mevzuatına uygun şekilde işlenmektedir. Her türlü gizlilik ve kişisel veri sorunuz için bizimle info@skanopt.com e-posta adresi üzerinden irtibata geçebilirsiniz.

2. İşlenen Kişisel Verileriniz ve Toplama Yöntemleri

Web sitemizdeki iletişim ve talep formları, demo talep ekranları, teklif alma talepleri, site içi yönlendirmeler (örneğin WhatsApp iletişim yönlendirmesi) ve çerezler (cookies) aracılığıyla otomatik veya yarı otomatik elektronik yöntemlerle aşağıdaki kişisel verileriniz toplanmaktadır:

  • Kimlik Bilgileri: Adınız, soyadınız.
  • İletişim Bilgileri: E-posta adresiniz, telefon numaranız.
  • Mesleki ve Kurumsal Bilgiler: Çalıştığınız firmanın/kurumun adı, görev/pozisyon bilgisi, faaliyet gösterdiğiniz sektör veya departman, firma adresi, faaliyet gösterilen ülke/şehir.
  • İşlem Güvenliği ve Teknik Veriler: İnternet protokol (IP) adresiniz, siteye erişim logları, tarayıcı tipi, sürümü ve dili, işletim sistemi bilgileri, tarayıcınızın localStorage hafızasında saklanan dil ve çerez tercihleri.
  • Talep ve İletişim İçerik Verileri: İletişim formunda veya ek dosyalarda tarafınızca paylaşılan mesaj ve uygulamanızın detayları, ilgilendiğiniz ürün kategorisi (V, VR, VRE, W, H serileri) ve talep ettiğiniz hizmet türü (Uzmanla görüşme, teklif talebi vb.).

3. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz, KVKK’nın 4., 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve ilkeleri dahilinde aşağıdaki amaçlarla sınırlı olarak işlenmektedir:

  • Ürün ve hizmet taleplerinizin (teknik sorular, demo istekleri, uzman görüşmesi ve fiyat teklifleri) değerlendirilmesi, sonuçlandırılması ve tarafınıza dönüş yapılması,
  • Müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) süreçlerinin planlanması ve icrası, ticari ilişkilerin yönetilmesi ve raporlanması,
  • Hassas boyutsal kontrol cihazlarımız (Shadow-based optik ölçüm sistemleri vb.) için doğrudan üretici seviyesinde mühendislik, kurulum, kalibrasyon ve satış sonrası teknik destek hizmetlerinin sunulması,
  • Talep etmeniz halinde yetkili yerel distribütörlerimiz veya teknik servis sağlayıcılarımız üzerinden yerel hizmet koordinasyonunun sağlanması,
  • Onay vermeniz halinde ürünlerimiz, teknik bültenlerimiz, güncellemelerimiz ve kampanyalarımız hakkında doğrudan veya dolaylı ticari elektronik iletilerin (e-posta vb.) gönderilmesi,
  • Web sitemizin güvenliğinin, kararlılığının ve kullanıcı deneyiminin artırılması, dil tercihinizin hatırlanarak size en uygun dil seçeneğinin sunulması,
  • Yasal mevzuattan kaynaklanan saklama, raporlama, denetleme ve resmi makamlara bilgi verme yükümlülüklerinin eksiksiz yerine getirilmesi.

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (KVKK m. 5/2-c): Ürün ve hizmet taleplerinize cevap verilmesi, teklif hazırlanması veya demo süreçlerinin yürütülmesi bu kapsama girmektedir.
  • Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (KVKK m. 5/2-f): Web sitemizin güvenliğinin sağlanması, sistem performans analizi, kullanıcı deneyiminin izlenmesi ve Şirketimizin meşru ticari ilişkilerinin yönetilmesi.
  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (KVKK m. 5/2-ç): Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından gelen taleplerin yanıtlanması ve kanuni saklama sürelerine uyulması.
  • Açık Rızanızın Varlığı (KVKK m. 5/1): İletişim formunda isteğe bağlı olarak sunulan ticari elektronik ileti gönderim onayı ile yurt dışına veri aktarımına ilişkin onayınız.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

SKANOPT, kişisel verilerinizi üçüncü şahıslara ticari kazanç amacıyla satmaz, kiralamaz ve üçüncü taraflarla reklam amacıyla paylaşmaz. Kişisel verileriniz ancak aşağıdaki amaçlarla ve sınırlı olarak aktarılabilir:

  • İş Ortakları ve Distribütörler: Talebinizin yerinde karşılanabilmesi, fiziki kurulum, kalibrasyon veya satış süreçlerinin yürütülebilmesi amacıyla talebinizle ilgili sınırlı veriler yetkili distribütörlerimize ve teknik iş ortaklarımıza aktarılmaktadır.
  • Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları: Yasal zorunluluklar, adli süreçler veya resmi denetimler kapsamında kanunen yetkili kılınan kamu kurumları, yargı mercileri ve idari kurumlara bilgi verilmesi.

6. Yurt Dışına Veri Aktarımı (Önemli Bilgilendirme)

Web sitemizin sunucu ve barındırma (hosting) altyapısının (GitHub Pages, Vercel vb. bulut platformları), iletişim formlarının güvenli şekilde iletilmesini sağlayan API servislerinin (Formspree vb.) ve kurumsal iletişim e-posta sunucularımızın (Google Workspace, Microsoft 365 vb.) yurt dışında bulunan veri merkezlerinde konumlandırılmış olması sebebiyle, web sitemiz üzerindeki iletişim formunu doldurduğunuzda kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmaktadır. KVKK'nın 9. maddesi uyarınca bu aktarım, iletişim formunu gönderirken işaretleyeceğiniz onay kutucuğu ile vereceğiniz açık rızanıza dayanmaktadır. Açık rıza vermemeniz durumunda verilerinizin yurt dışı sunuculara iletilmesi mümkün olamayacağından, bize info@skanopt.com e-posta adresi üzerinden manuel olarak ulaşmayı tercih edebilirsiniz.

7. Kişisel Veri Sahibinin Hakları (KVKK Madde 11)

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, veri sahibi olarak Şirketimize başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
  • KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi yazılı olarak info@skanopt.com e-posta adresine güvenli elektronik imza veya sistemlerimizde kayıtlı e-posta adresiniz vasıtasıyla iletebilirsiniz. Başvurularınız, ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.

8. Veri Saklama ve İmha Politikası

Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve Türk Ticaret Kanunu ile Vergi Usul Kanunu başta olmak üzere yasal mevzuattan kaynaklanan zamanaşımı ve saklama süreleri (genellikle 10 yıl) dikkate alınarak muhafaza edilmektedir. Saklama süresinin sona ermesi veya kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması durumunda, kişisel verileriniz KVKK standartlarına uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

9. Çerez Politikası (Cookie Policy)

Web sitemizde, kullanıcı deneyiminizi iyileştirmek, dil tercihinizi hatırlamak ve site trafiğini analiz etmek amacıyla çerezler (cookies) ve tarayıcı yerel depolama (localStorage) teknolojileri kullanılmaktadır. Çerezler hakkında bilgilendirme:

  • Zorunlu Çerezler ve Yerel Depolama (Essential Storage): Web sitemizin güvenli çalışması, form iletimi ve dil tercihinizin (tarayıcınızda skanopt_lang anahtarı altında) saklanması için zorunludur. Tarayıcınızdan bu verilerin depolanmasını engellediğinizde site ve dil geçişleri düzgün çalışmayabilir.
  • Analitik Çerezler (Analytical Cookies): Sitemizi ziyaret eden kullanıcıların hareketlerini, ziyaret sıklığını ve kullanım alışkanlıklarını anonim (kimliksizleştirilmiş) olarak analiz etmek ve site performansını iyileştirmek amacıyla kullanılır.

Dilediğiniz zaman tarayıcınızın ayarlarından (Chrome, Firefox, Safari, Edge vb.) çerezleri engelleyebilir, sınırlandırabilir veya tamamen silebilirsiniz. Çerezleri yönetme adımları tarayıcıya göre değişiklik gösterip, tarayıcınızın yardım menüsünden incelenebilir.

Privacy Policy & GDPR Statement

Pursuant to the General Data Protection Regulation (GDPR) (EU) 2016/679 and other applicable international privacy laws, SKANOPT ("we", "our", or "us") acts as the Data Controller for the personal data collected from visitors and users of our website. We are deeply committed to respecting your privacy, safeguarding your personal data, and ensuring all processing activities are carried out in a lawful, transparent, and secure manner. This Privacy Policy describes what personal data we collect, how we process it, the legal bases for processing, international transfers, and your rights as a data subject.

1. Data Controller

SKANOPT acts as the Data Controller for the personal data collected through our website's contact forms, demo requests, and cookies. We implement robust technical and organizational security measures to protect your personal data against unauthorized access, loss, or alteration. For any data protection inquiries, please contact us at info@skanopt.com.

2. Personal Data We Collect and How We Collect It

We collect personal information that you voluntarily provide to us when filling out our contact, quotation, or demo request forms, or when communicating with us directly (such as via WhatsApp shortcuts). We also automatically collect certain technical and usage information through cookies and local storage. The categories of data processed include:

  • Identity Data: Full name (first name, last name).
  • Contact Data: E-mail address, telephone/mobile number.
  • Professional & Corporate Data: Company name, job title/role, industrial sector or department, corporate address, country/city of operation.
  • Technical & Usage Data: Internet Protocol (IP) address, access and session logs, browser type and version, language settings, operating system, and cookie consent parameters stored in your browser's localStorage.
  • Inquiry & Application Data: Message content and application details shared in the inquiry fields, your selected product category of interest (V, VR, VRE, W, H series), and chosen interest types (e.g., Talk to a specialist, Pricing request).

3. Purposes of Data Processing

We process your personal data for the following specific business and technical purposes:

  • To process, evaluate, and respond to your product inquiries, pricing requests, and technical questions,
  • To coordinate customer relationship management (CRM), schedule product demonstrations (demos), and arrange consultations with our engineering team,
  • To provide direct manufacturer-level technical support, software updates for Z-Measure, and troubleshooting assistance for our telecentric 2D optical measurement systems,
  • To facilitate local sales coordination and onsite installation/service through our authorized regional business partners and distributors, where appropriate,
  • To send you marketing materials, product announcements, technical newsletters, and campaign updates, subject to your explicit opt-in consent,
  • To maintain, secure, and optimize website stability, performance, and user experience, including preserving your preferred language settings (via localStorage),
  • To comply with statutory commercial, tax, and reporting obligations under applicable local and international laws.

4. Legal Bases for Processing under GDPR

Our processing of your personal data is grounded on the following legal bases defined in Article 6(1) of the GDPR:

  • Performance of a Contract or Pre-Contractual Steps (GDPR Art. 6(1)(b)): Processing is necessary to take steps at your request prior to entering into a contract, such as preparing a quotation, verifying application dimensions, or organizing a trial unit/demo.
  • Legitimate Interests (GDPR Art. 6(1)(f)): Processing is necessary for our legitimate business interests, including maintaining web security, preventing fraud, monitoring system performance, and managing business-to-business relations.
  • Consent (GDPR Art. 6(1)(a)): When you give explicit consent for optional marketing communications (newsletters, campaigns) or the placement of non-essential analytical cookies.
  • Compliance with Legal Obligations (GDPR Art. 6(1)(c)): Processing necessary to satisfy statutory bookkeeping, tax, and reporting mandates.

5. Data Disclosures and Sharing

SKANOPT does not sell, lease, rent, trade, or distribute your personal data to third parties for commercial, advertising, or profiling purposes. Your data is kept strictly confidential and may only be shared under the following conditions:

  • Authorized Distributors and Local Partners: In order to respond to your inquiry locally, organize physical demos, or provide onsite calibration/technical service, relevant data may be shared with our official distributors and service partners under strict confidentiality obligations.
  • Legal Obligations: We may disclose personal data to regulatory bodies, courts, law enforcement, or other public authorities if we are legally required to do so.

6. International Data Transfers (Non-EEA Transfers)

Please note that our digital infrastructure (including web hosting servers on GitHub Pages or Vercel), secure form routing APIs (Formspree etc.), and corporate email servers (Google Workspace or Microsoft 365) are hosted on servers located outside the European Economic Area (EEA), primarily in the United States. Consequently, submitting a contact form on our website involves transferring your personal data outside the EEA. To ensure an adequate level of data protection, we rely on Standard Contractual Clauses (SCCs) approved by the European Commission, and where applicable, obtain your explicit consent via the contact form checkbox. If you do not wish to consent to this transfer, please do not use the online form and instead contact us directly via email at info@skanopt.com.

7. Your Rights under GDPR

If you are a resident of the EU/EEA, the GDPR grants you the following statutory rights regarding your personal data:

  • Right of Access (Art. 15): The right to request copies of your personal data held by us.
  • Right to Rectification (Art. 16): The right to request correction of inaccurate or incomplete data.
  • Right to Erasure (Art. 17): The right to request the deletion of your personal data under certain conditions ("Right to be Forgotten").
  • Right to Restriction of Processing (Art. 18): The right to restrict how we process your personal data under certain conditions.
  • Right to Data Portability (Art. 20): The right to receive your data in a structured, commonly used, machine-readable format and transfer it to another controller.
  • Right to Object (Art. 21): The right to object to our processing of your personal data under certain conditions, particularly for direct marketing.
  • Right to Withdraw Consent (Art. 7(3)): The right to withdraw your consent at any time where we rely on consent to process your data.
  • Right to Lodge a Complaint (Art. 77): The right to lodge a complaint with a competent supervisory authority in your member state.

To exercise any of these rights, please send your request in writing to info@skanopt.com. We will process and respond to your request within the statutory period of 30 days.

8. Data Retention Policy

We retain personal data only for as long as necessary to fulfill the purposes for which it was collected, including satisfying any legal, accounting, or reporting requirements. Standard business inquiry data is retained for the duration of the active business relationship and up to 10 years following its termination to comply with statutory archiving rules under commercial law. Technical server logs are automatically deleted or anonymized within 30 days.

9. Cookie and Browser Storage Policy

We use cookies and similar technologies (such as browser localStorage) on our website to enhance your user experience, preserve your language settings, and analyze website traffic. Types of cookies we use:

  • Necessary Storage (Essential Cookies & localStorage): Required for the essential operation of the website, security verification, and to remember your selected language settings (stored under the key skanopt_lang). If you block or delete these settings in your browser, the website or language switcher may not function properly.
  • Analytical Cookies: Collect aggregate, anonymous statistical information about website traffic and usage patterns to help us measure and improve website performance.

You can configure your browser settings (Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Microsoft Edge, etc.) to reject, limit, or delete cookies at any time. Consult your browser's help menu for detailed instructions.